Vaste prijs webdesigner — geen verrassingen achteraf.

De webdesign-markt staat vol met uurtarieven tussen €65 en €145, soms hoger. Op papier ziet €85/u er onschuldig uit. In de praktijk wordt het 60 uur voor wat een 40-uur-project moest zijn — verspreid over drie maanden, in vier facturen. Bij een vaste prijs heeft de bouwer een belang in efficiëntie; bij uurtarief heeft de bouwer geen rem op het uitlopen. Wij hebben de vaste prijs gekozen omdat wij anders ook in die val zouden lopen.

Voor wie een vaste prijs-aanpak past

• MKB met een vooraf-vastgesteld budget — financiële controle is belangrijker dan extra grilletjes. Sector-pakketten zijn voorspelbaar geprijsd.
• Ondernemers met slechte uurtarief-ervaring — vorige bouwer leverde 1,5x de offerte; willen geen verrassing meer.
• Bedrijven die met meerdere offertes shoppen — vaste prijs is direct vergelijkbaar tussen bureaus, uurtje-tarief niet.
• Boekhouders en accountants als opdrachtgever — vaste prijs past in begroting en jaarcijfers, uurtje-flow niet.
• Startups met investeerder-budget — investeerder wil weten wat het kost; vaste prijs is een eenvoudig antwoord.

Hoe wij vaste prijzen vaststellen

• Op basis van data — we hebben sinds 2021 honderden MKB-sites gebouwd. We weten hoe lang elk pagina-type duurt.
• Pakket-structuur i.p.v. maatwerk — refresh (€1.995), MKB (€3.995), MKB-plus (€6.995). Daarbinnen kiezen we wat past.
• Scope-document — bij offerte ontvang je een scope-document met wat erin zit en wat eruit blijft. Geen vage "we bouwen je website" — wel "5 pagina's, 1 formulier, mobiel-first, lokale SEO".
• Add-ons met vaste prijs — taal-add-on (€695), blog-add-on (€495), webshop-koppeling (€995). Alles vooraf duidelijk.
• Geen "vanaf"-trucs — wat in de offerte staat is wat je betaalt, niet "vanaf X, kan oplopen".

Wat we expliciet niet doen

• Geen uurtjes-strookje — geen "we hebben deze week 8 uur extra besteed". Vaste prijs is vaste prijs.
• Geen plotse "discovery-fase"-factuur — discovery zit in het pakket of er is geen discovery.
• Geen "premium support"-jaarcontract — als je later iets wilt, koop je los een sprint of een mini-fix in.
• Geen verplichte hosting bij ons — geen verkapt abonnement via "we hosten je site voor €45/maand".

Veelgestelde vragen — vaste prijs webdesigner

Hoe een vaste-prijs-offerte er bij ons uitziet

Veel klanten vragen vóór de eerste call wat er precies in een offerte komt. We delen daarom de standaard-structuur. Geen geheimzinnigheid, geen "vraag offerte aan" met een conditionele wachttijd.

• Scope-document (1 A4) — Welke pagina's komen erin (met titels), welke functionaliteit (formulier, kaart, blog, e-commerce), welke talen, welke integraties. Wat erbij staat is in scope; wat ontbreekt is per definitie out-of-scope.
• Prijs-blok — Eén regel: "Totaal €X.XXX excl. BTW, te factureren 50% bij start en 50% bij oplevering." Geen "vanaf"-trucs, geen uurtjes-bandbreedte.
• Tijdpad — Vaste data: "Start week 18, oplevering week 19 of 20". Geen "afhankelijk van klant-feedback" — dat geldt natuurlijk wel, maar bij comments binnen 24 uur halen we de datum.
• Add-ons-lijst — Wat kan er optioneel bij, met vaste prijzen. Taal-versie €695, blog-add-on €495, foto-shoot €795, webshop-integratie €995. Je kunt vóór ondertekening losse modules toevoegen.
• Wat erin zit (checklist) — 12-15 items: mobile-first, lokale SEO, schema-markup, Open Graph, sitemap, walkthrough-video, 14 dagen nazorg, etc. Vinkjes naast wat al in de basisprijs zit.
• Wat er niet in zit — Specifiek benoemd: bv. "Geen hosting bij ons", "Geen Google Ads-management", "Geen onderhoudscontract na livegang". Zo weet je vooraf waar de scope eindigt.
• Akkoord-blok — Eén pagina met handtekening (digitaal via SignWell of via mail-bevestiging). Geen 12-pagina contract met algemene voorwaarden waarin verborgen clausules staan.

De offerte krijgt elke nieuwe klant binnen 24 uur na de intake-call. Geen "we komen er volgende week op terug" — wij hebben de pakket-structuur voldoende uitgewerkt om snel te beslissen.

Wanneer vaste prijs niet werkt

Er zijn projecten waarbij vaste prijs niet de juiste aanpak is. Voor R&D-werk met onduidelijk eindresultaat (een innovatieve customer-portal met dingen die we nog niet eerder hebben gebouwd), voor projecten met grote externe afhankelijkheden (integratie met een legacy-ERP-systeem zonder documentatie), of voor zeer lange trajecten (12+ maanden). In die gevallen werkt time-and-materials of een fasen-aanpak beter — eerste fase vast, daarna opnieuw evalueren. Voor 95% van MKB-webdesign-werk past vaste prijs uitstekend. Wij zijn eerlijk over uitzonderingen in de intake — geen vaste prijs voor R&D-werk dat we eigenlijk niet kunnen inschatten.

Verder lezen

Hoe we vaste prijzen blijven aanhouden

De vraag die we vaak krijgen is: "hoe houden jullie vaste prijzen rendabel?" Het eerlijke antwoord is dat we een paar projecten per jaar onderaan onze marge zitten — projecten waarin de scope iets groter bleek dan we hadden ingeschat. Dat horen wij te dragen, niet jij. In ruil daarvoor zitten andere projecten iets boven de marge en compenseert het zich gemiddeld uit. Dat werkt alleen als we genoeg projecten doen om de gemiddelden te laten werken, en als de pakket-structuur zo strak is dat de bandbreedte beperkt blijft. Daarom blijven we met twee founders en bouwen we 50-80 projecten per jaar. Schalen we naar 200 projecten, dan komt vaste prijs onder druk. We hebben bewust gekozen voor schaal die de prijszekerheid behoudt.